Ascenda株式会社（以下简称“本公司”）遵守日本《个人信息保护法》及其他相关法律法规，并按照以下方针妥善管理本公司所处理的个人信息。
1. 个人信息的取得
本公司将在回复咨询、提供服务建议、办理申请及合同手续、开展受托业务所必需的范围内，以合法且适当的方式取得姓名、公司名称、电子邮箱、联系方式、咨询内容、交易及业务相关信息等个人信息。
2. 个人信息的使用目的
- 回复咨询、服务商谈及资料索取
- 提出服务方案、报价、办理合同及身份确认
- 开展记账代行、财务外包、月度财务管理及中日跨境财务支持等受托业务
- 办理账单、付款、联络、报告及后续支持
- 在业务所需范围内与合作税理士、客户现有税理士及其他专业人士协作
- 改善本公司服务及网站、分析网站使用情况
- 发送重要通知及服务相关信息
- 防止不正当使用，并处理纠纷、事故及法律要求
本公司不会超出上述使用目的所必要的范围使用取得的个人信息。
3. 向第三方提供
除法律规定、保护生命身体或财产所必需，或根据本人指示、同意及合同向税理士等专业人士提供业务所需信息的情况外，本公司不会在未经本人同意的情况下向第三方提供个人数据。
4. 业务委托
本公司可能在实现使用目的所需的范围内，将个人信息处理工作委托给云服务商、系统运营商等。届时将适当选择委托方，通过合同等方式规定必要事项并实施监督。
5. 安全管理措施
为防止个人信息遭受非法访问、泄露、遗失或损坏，本公司将采取权限管理、认证信息管理、通信及保存安全、委托方管理等必要且适当的安全措施。
6. Cookie及Google Analytics
本网站可能使用Cookie及Google Analytics，以掌握网站使用情况并改善服务。由此可能向Google发送浏览页面、设备及浏览器信息、IP地址等访问信息。用户可以通过浏览器设置停用Cookie。
7. 个人数据的公开、更正及停止使用
本人要求公开、更正、追加、删除、停止使用或删除本公司保有的个人数据时，本公司将在确认本人身份后依照相关法律规定妥善处理。
8. 外部网站链接
本公司不对通过本网站链接访问的外部网站所进行的个人信息处理承担责任。请确认各外部网站的隐私政策。
9. 本政策的变更
本公司可能根据法律法规及服务内容的变化修改本政策。修改后的内容将在本网站公布后生效。
10. 咨询窗口
Ascenda株式会社
〒194-0004 東京都町田市鶴間4丁目18番1
电子邮箱：info@ascendajapan.com
制定日期：2026年8月3日
