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PRACTICAL COLUMN

公司业务增长后,为什么记账越来越慢?

业务增长后,增加的不只是交易数量。凭证收集、内部审批、收付款确认及交易内容判断也会同时增加。只加快录入,并不能解决月结持续延迟的问题。

常见原因

  • 资料提交位置和截止时间没有统一
  • 交易内容只能由少数人员判断
  • 开票、收款、付款与会计录入分别管理
  • 交给税理士之前的确认事项没有整理

应先建立的机制

明确负责人、提交时间、共享位置和确认方式,让每个月按照相同顺序处理。委托外部团队时,也需要同时明确公司内部审批、付款执行及税理士协作的分工。

Ascenda会先确认现有流程,再设计从资料收集、记账到月度结账的稳定运营方式。

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