业务增长后,增加的不只是交易数量。凭证收集、内部审批、收付款确认及交易内容判断也会同时增加。只加快录入,并不能解决月结持续延迟的问题。
常见原因
- 资料提交位置和截止时间没有统一
- 交易内容只能由少数人员判断
- 开票、收款、付款与会计录入分别管理
- 交给税理士之前的确认事项没有整理
应先建立的机制
明确负责人、提交时间、共享位置和确认方式,让每个月按照相同顺序处理。委托外部团队时,也需要同时明确公司内部审批、付款执行及税理士协作的分工。
Ascenda会先确认现有流程,再设计从资料收集、记账到月度结账的稳定运营方式。