让日本法人、中国总部和专业人员之间，使用同一套清晰的财务信息。
Ascenda为在日本与中国之间开展业务的企业，提供日常财务整理、月度管理、双语报告及沟通衔接支持。我们不仅翻译报表，更关注科目口径、资金、往来、库存及待确认事项，让总部能够及时掌握实际经营情况。
跨境企业常见的财务课题
- 日本法人已经完成记账，但中国总部看不懂日本试算表
- 总部要求的数据与日本会计软件科目不一致，每月都要临时整理
- 应收、应付、关联方往来和库存长期没有统一核对
- 日本税理士、中国财务人员和经营者之间存在语言及专业表达差异
- 财务资料集中到决算时才整理，经营问题发现得太晚
- 日本总部无法及时掌握中国子公司的资金、利润和异常余额
两种支持方向
01｜中国总部 → 日本法人
协助中国总部建立日本法人的日常财务和月度报告流程，使总部能够持续掌握日本公司的经营数据。
- 日本法人记账资料整理及月度结账进度管理
- 日本试算表、主要科目及变动原因的中文说明
- 根据总部管理需求制作中文或中日双语月度报告
- 资金余额、应收应付、关联方往来及库存情况整理
- 总部科目与日本会计科目的对应关系整理
- 协助收集日本税理士所需资料并整理确认事项
- 协助中国总部、日本法人和日本税理士之间沟通
02｜日本总部 → 中国子公司
将中国子公司的月度财务资料整理为日本总部易于理解和持续确认的形式，提高海外子公司的管理透明度。
- 中国子公司资产负债表、利润表及明细资料整理
- 资金、应收应付、库存及长期未结项目确认
- 关联方交易和集团内部往来余额核对
- 重要科目增减及异常事项的日文说明
- 中国科目与日本总部管理科目的对应整理
- 预算与实际结果、月度变化及重点事项整理
- 协助日本总部与中国当地财务团队沟通
可提供的月度交付资料
| 交付资料 | 主要内容 |
|---|---|
| 月度财务报告 | 收入、成本、费用、利润及重要变化 |
| 资金情况表 | 银行余额、短期付款安排及资金注意事项 |
| 应收应付清单 | 未收、未付、账龄及长期未结项目 |
| 库存及往来资料 | 库存变动、关联方及集团内部往来余额 |
| 总部报告包 | 按照总部指定格式整理的中文、日文或双语资料 |
| 确认事项清单 | 缺失资料、异常余额、待经营者确认的事项 |
| 沟通记录 | 与日本税理士或中国财务团队沟通后的重点整理 |
实际交付内容将根据公司数量、业务规模、会计软件、总部格式和更新频率单独确定。
导入流程
- 现状确认：了解公司架构、现有财务流程、会计软件和专业人员分工。
- 资料诊断：确认现有报表、科目体系、总部格式及每月缺失事项。
- 范围设计：明确Ascenda、客户内部人员、税理士及当地专业人员的职责。
- 试运行：以一个月资料测试报告格式、更新时间和确认流程。
- 正式运用：按约定周期更新资料，整理问题并持续改善月度流程。
专业分工
| 参与方 | 主要职责 |
|---|---|
| Ascenda | 日常财务整理、月度管理资料、双语报告及沟通衔接 |
| 客户 | 提供真实完整资料，确认交易内容、审批及经营判断 |
| 日本税理士 | 日本税务代理、申报、具体税务判断及税务咨询 |
| 中国当地专业人员 | 中国法定会计、税务、审计及其他需要当地资格的业务 |
Ascenda不替代日本税理士、中国注册税务师、审计师或其他依法需要专业资格的人员。涉及专业判断时，由具备相应资格的专业人员负责。
适合以下企业
- 中国集团在日本设有子公司、分公司或运营主体
- 日本企业在中国设有制造、销售、贸易或服务子公司
- 经营团队需要中文与日文双语财务资料
- 已有当地税理士或会计人员，但缺少总部财务管理和沟通桥梁
- 希望建立稳定月度管理，而不是只在决算时集中整理资料
常见问题
已有日本税理士，还可以委托吗？
可以。Ascenda可配合客户现有税理士，负责日常资料整理、月度管理和总部报告，不要求更换税理士。
可以按照中国总部现有格式制作报告吗？
可以先确认总部模板和数据来源，再判断可自动取得的项目、需要人工确认的项目及更新频率。
是否可以只做双语月度报告？
可以。也可以从记账、余额核对、资金管理或税理士资料衔接中的一部分开始。
中国子公司的法定账务也由Ascenda负责吗？
中国当地法定会计、税务和审计业务由当地具备资格的专业人员负责。Ascenda主要支持日本总部管理、资料整理和双方沟通。
先从现有资料和总部要求开始确认
请准备最近一期试算表或财务报表、组织架构、现有月度报告及希望改善的问题。我们将先整理适合贵公司的支持范围。
